Buscar trabajo es un trabajo en sí mismo. Si organizas bien tu tiempo, no necesitarás invertir más horas de las necesarias: aprovecharás tus momentos de mayor energía y te centrarás en los recursos que mejores resultados te den.

 

1. Cuatro pasos para gestionar tu tiempo

Paso 1: Define tus actividades

Anota todas las tareas de tu búsqueda de la semana: revisar ofertas, actualizar el CV, escribir cartas de presentación, llamar a empresas, preparar entrevistas, etc.

 

Paso 2: Prioriza

Clasifica cada tarea del día en tres niveles:

Si quieres profundizar, este sistema se parece a la matriz de Eisenhower, muy usada para priorizar tareas.

 

Paso 3: Calcula cuánto te lleva cada tarea

Estima el tiempo real de cada actividad, desde la más simple (inscribirte en una oferta: 10 min) hasta la más elaborada (preparar una entrevista: 1-2 h).

 

Paso 4: Crea un horario semanal

Reparte las tareas a lo largo de la semana, dejando huecos libres para imprevistos. Cada semana será distinta, así que revisa tu planificación cada lunes.

Ejemplo de horario semanal:

 

2. Hábitos que aumentan tu productividad

Cuida tu salud. La Organización Mundial de la Salud define la salud como un estado de bienestar físico, mental y social. Los tres influyen en tu rendimiento.

Conoce tus biorritmos. ¿Rindes más por la mañana o por la tarde? Reserva tus horas de más energía para las tareas que exigen concentración (redactar cartas, preparar entrevistas) y deja las tareas mecánicas para el resto.

Descansa bien.

• Intenta dormir cerca de las 8 horas recomendadas, con horarios regulares.
• Evita cenas copiosas y ejercicio intenso justo antes de dormir.
• Haz pausas cortas durante la jornada y evita siestas largas.
• Incluye ejercicio físico en tu rutina: te ayudará a dormir y a despejarte.

Ejercita tu mente. Aprende algo nuevo cada semana y enfréntate a tareas que te cuestan. Plataformas gratuitas como Coursera, Google Actívate o MiriadaX son un buen punto de partida.

Si te organizas, tienes tiempo para todo: búsqueda, descanso y ocio.

 

3. Trucos prácticos para ahorrar tiempo

 

Organización digital

• Usa un email profesional separado del personal (ej.: nombre.apellido@gmail.com).
• Guarda tus portales de empleo en favoritos del navegador.
• Define una ruta digital diaria: los mismos portales, en el mismo orden.
• Configura alertas de empleo para que las ofertas te lleguen solas.
• Instala las apps de los portales y el correo en el móvil.

 

Portales recomendados

• Metabuscador: Indeed España
• Portales generalistas: InfoJobs · LinkedIn Empleos
• Empleo público: SEPE
• Noticias y ofertas: Portalparados

 

Red de contactos

• Mantén actualizado tu perfil de LinkedIn.
• Lleva tarjetas de visita: cualquier momento puede ser una oportunidad de networking.
• Apóyate en servicios de intermediación (ETT, agencias de colocación, oficinas de empleo).

 

Elimina distracciones

• Silencia el móvil mientras trabajas.
• Aparta cualquier “ladrón de tiempo” (redes sociales, notificaciones, televisión).
• Prueba la técnica Pomodoro: 25 minutos de concentración + 5 de descanso.

 

Ejemplo de lista de tareas diarias

• Revisar mis portales de empleo y apuntarme a alguna oferta
• Hacer una búsqueda en Indeed y apuntarme a alguna oferta
• Leer noticias de empleo en Portalparados
• Marcar cada tarea al terminarla

 

4. La agenda: tu mejor aliada

Llevar una agenda te libera de tener que recordarlo todo y reduce la ansiedad de olvidar algo importante.

¿Para qué sirve?

• Recordar contactos con empresas, hechos o pendientes.
• Guardar información de cada empresa: puestos de interés, cómo seleccionan, tus impresiones.
• Marcar objetivos semanales y mensuales (empresas objetivo, contactos objetivo, ferias de empleo).
• Gestionar mejor tus recursos y tu tiempo.

 

Cómo usarla cada día

1. Apunta las tareas en orden: urgentes → importantes → secundarias.
2. Táchalas al terminarlas.
3. Pasa al día siguiente lo que no hayas acabado, anotando en qué punto lo dejaste.

 

Ejemplo de ficha de seguimiento de empresas

Herramientas gratuitas para tu agenda

• Google Calendar: citas y recordatorios.
• Trello: tablero con columnas “Por enviar / Enviado / Entrevista / Respuesta”.
• Todoist: listas de tareas con prioridades.
• Google Sheets: para tu ficha de seguimiento de empresas.